| |
|
Systeminformasjon |
|
| Systemnavn: |
Visma barnevern Familia - versjon 8.4.5 |
| Tatt i bruk: |
14.08.2017 |
| Avsluttet dato: |
|
| |
|
Administrative data |
|
| Arkivserier/Arkivdeler: |
Barnevern
Barnevern
|
| Innhold: |
Visma barnevern Familia er et fullelektronisk fagsystem for saksbehandling av barnevernssaker i barnevernet. Systemet inneholder alle sentrale funksjoner for saksbehandling, oppfølging av barnevernsaker og administrativ oversikt for virksomheten. Fagsystemet er et objektarkiv og har elektroniske klientmapper som er klassifisert (arkivert) på fødselsnummer. Det opprettes mapper på hver enkelt klient. Fagsystemet skal dokumentere saksbehandlingen i postjournalen. Visma barnevern Familia ble fullelektronisk 15.08.2017, med kobling/integrasjon mot Noark 5 godkjent arkivkjerne Visma Samhandling Arkiv (VSA). Det ble foretatt skarpt periodeskille. SvarUt ble samtidig tatt i bruk. Arkivmateriale før kobling mot Visma sin elektroniske arkivkjerne er på papir.
Visma Flyt Barnevernvakt er en del av fagsystemet Visma barnevern Familia. Det er fullelektronisk og ble installert 01.12.2018, med kobling/integrasjon mot Noark 5 godkjent arkivkjerne Visma Samhandling Arkiv (VSA).
|
| Lisensinnehaver: |
Molde kommune |
| Brukergrupper: |
Ansatte på Barne- og familieavdeling som arbeider med barnevern |
| Systemansvarlig: |
Yngve B. Cappelen |
| Driftansvarlig: |
ROR IKT |
| Relasjon til andre system: |
|
| Leverandør: |
Visma Unique AS
|
| Merknader: |
Brukertilgang: G02-2GS-FamiliaBrukere + Elisabeth.Hammer@molde.kommune.no |
| |
|
Tekniske data |
|
| Databaseplattform: |
|
| Produksjonsformat: |
|
| Arkivformat: |
|
| Merknader: |
|
| |
|
Bevaring |
|
| Kassasjon: |
Nei
|
| Hjemmel: |
|
| Tabelluttrekk: |
|
| Overføring: |
|
| Metadata: |
|
| Merknader: |
Periodisering og avlevering eller deponering av fagsystem og objektarkiv skjer ved omorganisering eller ved vesentlig endring i systemet. Avlevering eller deponering skal behandles etter § 20 i forskrift om offentlege arkiv og kapittel 5 i riksarkivarens forskrift. Avslutning av klientmapper knyttet til barnevern i arkivkjerne er ikke anbefalt før klienten er fylt 23 år. Det vil si at ved periodisering skal alle klientmapper være med videre til ny arkivdel, hvis ikke vedkommende er fylt 23 år. |
| Godkjent av: |
Belinda Katla |
| Dato: |
05.05.2019 |
| |
|
Infosikkerhet |
|
| Meldeplikt: |
Ja
|
| Dato for sist meldt: |
|
| Klassifikasjon: |
Sensitiv
|
| Risikovurdering: |
|
| |
|
GDPR |
|
| Type personopplysninger: |
|
| Systemtype: |
|
| Systemplassering: |
|
| Systemeier: |
|
| Behandlingsansvarlig: |
|
| Innhentet databehandleravtale: |
|
| Formål med behandlingen: |
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse: |
|
| Omfang personopplysninger: |
|
| Loggfunksjon: |
|
| Sletting av data: |
|
| Antall brukere: |
0 |
| |
|
Vedlegg |
|
Ingen vedlegg |
|
