I Molde kommune gjelder følgende rutine:

•  Klage på vedtak skal ikke defineres som ny sak, men registreres på vedtakssaken.
•  Alle dokument i en klagesak kan avskrives når klagen oversendes overordnet instans for behandling.
•  Saken avsluttes likevel ikke før den er ferdigbehandlet av klageinstansen. Vedtak fra klageinstans registreres som det avsluttende dokument og saken avsluttes, dersom ikke klagen tas til følge.